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健康档案系统的建设思路与涵盖的内容
来源:本站  作者:  时间:2015-08-12

(1)健康档案系统基于设备正常运行和日常使用的情况记录,区别于贵重设备使用科室的日常登记(使用记录),因为使用者登记的是每天设备的状态,主要是登记当日是否正常开机,做了什么检查,是否有故障等简单内容,本文所描述的健康档案记录的是设备验收使用开始后设备的故障状况、检测情况、计量情况、维修维护等更为详细的技术运行状态记录。是记录医疗设备“健康”状况的档案系统。主要为医疗设备安全评估,设备投入、医院决策提供支持,所涵盖的内容有初次验收状态,PM计划执行情况记录、故障维修情况记录、计量情况记录、检测情况记录,及响应的维修费用等情况的记录。

(2)初次验收:医疗设备购入后,首先要进行初次的安装验收,作为一台设备的健康档案,首先要记录设备的购入日期(安装日期、售后服务机构、价格、使用科室等基本信息,这些基本信息可以通过系统录入,也可以从医疗设备管理部门财产登记信息共享而来)。初次验收需记录相关的设备技术指标参数,以备作将来设备安全评估的重要参考指标。

(3)PM计划:许多设备,尤其是贵重设备和抢救设备,在购入初期就应根据要求制定PM计划,以保证设备开启后的正常使用。由于目前医疗机构设备多而工程技术人员相对偏少的矛盾,我们认为可以根据具体情况制定符合实际的PM计划,根据我们的实际经验,采用局部试点、全面推开的模式较为妥当。

(4)计量检测:有些医疗设备按照相关管理的要求需作定期的检测与计量,如超声、放射、血压计等国家计量法规定的强制计量设备都必须进行相应的检测和计量,定期的检测和计量都必须纳入健康档案的记录范围,检测计量通过与否可直接决定该台医疗设备是否继续为医疗服务,同时可以为设备风险评估提供准确的依据。

(5)设备维修:设备维修在设备整个服务周期中是不可或缺的环节,在整个设备的服务周期中,每台设备都有可能出现故障,都需要适当维修,维修的质量、维修的次数可以体现设备的安全运行状况,因此实时记录维修情况很有必要,同时维修时产生的费用也有必要记录在健康档案中,为判断该台设备是否停止服务,是否引入同样设备或同类设备提供依据。


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